Integritetspolicy
Sekretesspolicy
I denna integritetspolicy förklarar vi hur vi behandlar dina personuppgifter när du använder Voice Your Future.
Varför samlas din röst in?
Voice Your Futures analysverktyg används för att analysera din röst, vilket gör det möjligt att automatiskt identifiera vissa egenskaper. Under användningen fångas data i form av ljudinspelningar och analyseras automatiskt av Voice Your Future. Behandlingen av personuppgifter sker under användningen av detta verktyg.
Vi sätter ett högt värde på skyddet av dina personuppgifter och säkerställer att inte mer data behandlas än vad som är strikt nödvändigt samt att dina uppgifter hanteras varsamt och säkert.
Vem är ansvarig för behandlingen av mina personuppgifter?
Voice Your Future Nederländerna är ägare av den tekniska plattformen och metodiken för röstanalysen och är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker i samband med inspelning och analys i systemet, i enlighet med GDPR. Bolaget är etablerat i Abcoude, Nederländerna. För frågor om denna behandling kan du kontakta dataskyddsombudet på info@voiceyourfuture.se
Voice Your Future Sverige ansvarar för den lokala relationen med deltagare och kunder samt för den fortsatta hanteringen av personuppgifter i samband med rådgivning, återkoppling, utvecklingsinsatser och andra tjänster som erbjuds på den svenska marknaden.
Detta innebär att:
Själva röstinspelningen och den tekniska analysen behandlas inom den tekniska miljö som tillhandahålls av Voice Your Future Nederländerna.
Voice Your Future Sverige ansvarar för lokal behandling av personuppgifter såsom kommunikation, dokumentation, rådgivning och kompletterande analyser.
Voice Your Future Sverige agerar i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR och relevanta delar av EU:s AI-förordning (EU AI Act).
För frågor om lokala bedömningar och relaterade procedurer kan du kontakta Voice Your Future Sverige på info@voiceyourfuture.se
För vilka ändamål behandlas mina personuppgifter och på vilken rättslig grund?
Dina personuppgifter behandlas för följande ändamål:
Analys
Efter inspelningen används innehållet för analys för att automatiskt generera en rapport för deltagaren och/eller klienten.
Ljudinspelningen används endast för analys för att generera rapporten och lagras inte efter att analysen är genomförd.
Användning av AI-baserade verktyg
För att förbättra kvalitet, pedagogik och användarupplevelse kan AI-baserade verktyg användas i samband med analys, återkoppling och vidare bearbetning av resultat.
Vid sådan användning säkerställer vi att:
Endast minimalt nödvändiga uppgifter används.
Personuppgifter pseudonymiseras eller anonymiseras i största möjliga utsträckning.
Inga efternamn, personnummer eller direkt identifierbara uppgifter används i dessa system.
Ingen information som gör det möjligt att spåra en individ behandlas i AI-verktygen.
AI-verktyg används endast som stöd för kvalitetssäkring, strukturering och förbättrad rådgivning.
All behandling sker i enlighet med GDPR samt tillämpliga krav enligt EU:s AI-förordning (EU AI Act). Vi genomför löpande riskbedömningar och säkerställer att behandlingen sker på ett säkert, proportionerligt och transparent sätt.
’Vem har tillgång till mina personuppgifter?
Åtkomst till dina personuppgifter är begränsad till:
Auktoriserade medarbetare hos Voice Your Future
Kunden/klienten i den utsträckning det är nödvändigt för uppdragets genomförande
Delas mina uppgifter med tredje part?
Dina personuppgifter lagras på AWS-servrar inom EU (Irland). Uppgifter delas inte med tredje part, såvida inte Voice Your Future är juridiskt skyldigt att lämna ut sådan information enligt lag eller domstolsbeslut.
Vid användning av AI-verktyg används endast pseudonymiserad eller anonymiserad information.
Hur länge sparas mina personuppgifter?
Dina personuppgifter sparas i högst tolv månader, om inte annat följer av lag eller särskild överenskommelse.
Hur skyddas mina personuppgifter?
Voice Your Future implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och olaglig behandling.
Vilka rättigheter har jag enligt GDPR?
Du har enligt GDPR rätt att:
Begära tillgång till dina uppgifter
Begära rättelse
Begära radering
Begära begränsning av behandling
Invända mot behandling
Begära dataportabilitet
För att utöva dessa rättigheter, kontakta vårt dataskyddsombud på info@voiceyourfuture.se